Het bestuur heeft als uitgangspunt gekozen: we doen wat minder, maar wat we doen, dat doen we goed. Daaruit zijn de volgende besluiten voortgekomen.
Twee startgroepen
In het seizoen 2012 zullen twee groepen renners van start gaan: om 10.30 uur de renners van 50 jaar en ouder en om 12.00 uur de renners onder de 50 jaar; voor de welbekende afstanden van 50 kilometer. De voormalige categorie Amateurs mag in beide categorieën zonder beperkingen starten, met inachtneming van de leeftijd. Binnen de beide categorieën wordt slechts één ongedeelde uitslag opgemaakt. Dit besluit is genomen in het licht van de sterk dalende aantallen Amateurs in de koers bij de BWF – tot nu toe de derde startgroep. In het begin van het jaar is het nog wel wat, maar de aantallen slinken zienderogen naarmate het seizoen vordert. De inspanningen die gepleegd moeten worden voor het laten rijden van een derde koers wegen niet op tegen het geringe aantal deelnemers. Natuurlijk is er een risico dat goedgetrainde Amateurs van heinde en verre naar met name de 50- koers zullen komen om daar de prijzen weg te halen. Het bestuur hoopt dit gevaar ingedamd te hebben door het aanhouden van het aantal kilometers uit de trimmersklasse en het aanhouden van een prijzengeld uit de trimmersklasse. Tevens zal de BWF de traditionele B wedstrijden handhaven waarin alleen BWF licentiehouders mogen starten. Er wordt namelijk verwacht dat Amateurs voor een koers bij de KNWU zullen kiezen indien deze op dezelfde dag als de BWF B-koers georganiseerd wordt zoals dit ook de afgelopen jaren veelvuldig het geval was.
Prijzengeld
Het prijzengeld blijft gelijk aan dat voor de bestaande categorieën 50- en 50+; het prijzenschema voor de categorie Amateurs komt dus te vervallen. De prijzen worden direct na de wedstrijd in de welbekende witte enveloppen uitgereikt – iets waarop veel renners gesteld blijken te zijn! Organisatoren zijn vrij om daarnaast met premies te werken, waarbij er geen maximum aan het aantal, aard (dus ook in natura) en de omvang van de prijzen en premies gesteld wordt.
Licenties, inschrijfgeld, daglicenties/bijschrijven
De licentieprijzen blijven over 2012 ongewijzigd 30 euro plus 5 euro borg voor het rugnummer, dit voor een zgn. (BWF-gebonden) “Trimmerslicentie”. Zoals bekend willen veel BWF renners ook kunnen starten in koersen van de KNWU, en in andere WFN koersen (o.a. het WK ICF). Daartoe blijft de mogelijkheid bestaan om een Amateurlicentie bij de BWF af te nemen. De Amateurlicentie wordt in prijs verlaagd tot 50 euro plus 5 euro borg voor het rugnummer. Dit betekent dat je voor slechts 20 euro meer ook veel meer startmogelijkheden hebt bij o.a. collega-bonden (bijv.: TMZ, KNWU). In 2011 deden zo’n 20 BWF-“Trimmers” dit al, en naar verwachting zal dit aantal in 2012 stijgen.
Inschrijving per wedstrijd blijft 5 euro. Het blijft ook mogelijk om bij te schrijven middels het kopen van een daglicentie op de dag van de koers zelf. Onveranderd kost dit 5 euro.
Naar elektronische inschrijving
Net als voorheen zult u achter de inschrijftafel de beide dames De Bruin en Van Wanrooij aantreffen. Vaker nog dan vorig jaar, want afgesproken is dat de BWF altijd de inschrijving verzorgt. Daarmee wordt een kopzorg bij de organisatoren weggenomen. Maar het inschrijven met de hand is verleden tijd (en het overnemen op de laptop ook), want een van de juryleden schuift aan, met een zgn. leespen. Inschrijven gebeurt dan door het lezen van de BAR-code die op de licentie staat, waardoor de inschrijving in één keer goed in de laptop terechtkomt. Bijschrijven gaat vanaf 2012 niet meer aan de jurybus, maar eveneens aan de inschrijftafel. Daarmee hebben we altijd betrouwbare en complete lijsten en zal het opstellen van een goede uitslag ook iets gemakkelijker worden. Voor de renners bespaart dit bovendien een loopje naar de jury-bus.
(Nog niet) naar een elektronische uitslag
Net een brug te ver is nog de overgang naar het electronisch vaststellen van de uitslag. Daartoe zou de BWF een systeem aan moeten schaffen (bijvoorbeeld MyLaps) van enkele duizendeneuro’sen de renners een transponder van rond de 95 euro. Daarmee zou altijd een complete en betrouwbare uitslag tot stand komen. Er is nog geen eenduidig oordeel over het systeem en veel renners hebben ook aangegeven zo’n transponder best duur te vinden. Al is het wel zo dat een transponder ongeveer vier tot vijf jaar meegaat, waardoor de kosten per jaar tot rond de 20 à 25 euro per jaar zakken – dat is toch iets om rekening mee te houden. Nog even niet dus, maar het bestuur blijft zoeken naar goede en betaalbare opties en komt hier komend jaar zeker op terug.
Vertrektijden en extra programmaonderdelen
De BWF kent vanaf 2012 dus een standaard wedstrijdprogramma. Wil een organisator hier graag van afwijken voor bijvoorbeeld:
- een andere vertrektijd (bijvoorbeeld een middagprogramma)
- een ander aantal kilometers
- een extra onderdeel (lokaal kampioenschap, dikke banden race)
dan kan dat in principe, mits de organisator dit uiterlijk tijdens de kalendervergadering meldt en hij daarvoor toestemming krijgt. Het programma moet namelijk duidelijk zijn en liefst niet halverwege het seizoen veranderen. Verder geldt dat indien voor de faciliteiten en de ondersteuning op de BWF een beroep gedaan wordt, de tijdsduur van een extra onderdeel maximaal één uur mag zijn. In eigen beheer mag men, na het BWF programma, natuurlijk net zo lang doorgaan als men wil.
Jury en chauffeurs
De BWF zit krap in de juryleden en heeft het komend jaar niet of nauwelijks chauffeurs om de grote BWF bus te rijden. Tot nu toe hebben zich geen belangstellenden gemeld om de bus het komend seizoen in vaste diensten te rijden. Daarom overweegt de BWF de aanschaf van een kleinere bus die met rijbewijs BE gereden kan worden. Hierdoor ontstaat er meer flexibiliteit tussen chauffeurs en kan er met minder mensen worden volstaan.
BWF kampioenschap
Het BWF kampioenschap blijft een open wedstrijd, indien het niet door de BWF zelf maar door een plaatselijke vereniging georganiseerd wordt. De eerst aankomende renner wint de wedstrijd en de eerst aankomende BWF licentiehouder is BWF kampioen. Dit garandeert de organisatoren een voldoende grote deelname.
Vooruitblik
De BWF verwacht met de bovenstaande uitgangspunten weer een attractief wedstrijdprogramma te kunnen bieden in 2012, waarbij het plezier van de plaatselijke ongebonden raceliefhebber centraal staat. Wat men daartoe van de BWF mag verwachten is een leuke kalender, met veel koersen in de directe omgeving (allemaal de westhoek van Noord-Brabant), aantrekkelijke en veilige parcoursen, zo min mogelijk drempels en formele regels en een zo compleet mogelijke uitslag. Als bonus een bescheiden prijzengeld, wat in de rijkere gemeenten wordt aangevuld met een leuke premiepot. Daarbij probeert de BWF het de organisatoren zo makkelijk mogelijk te maken door te werken met een kant en klaar pakket aan faciliteiten tegen een heel redelijke prijs. Kortom: voor renners en organisatoren alle reden om in 2012 weer van de partij te zijn!